Электронная трудовая книжка появится, даже если работник не откажется от бумажной

В России происходит переход на электронные трудовые книжки. Те, кто впервые устраивается на работу с 2021 года, уже вовсе не будут иметь бумажного варианта этого документа.

Остальные могут расстаться с бумажной версией по желанию. Но даже если работник не отказался от бумажного варианта, электронная версия книжки у него будет, так как этого требует переход на новый способ хранения сведений о трудовой деятельности.

«Такая информация важна прежде всего для Пенсионного фонда России, — поясняет Людмила Швец, доцент базовой кафедры Торгово-промышленной палаты РФ „Развитие человеческого капитала“ РЭУ им. Г.В. Плеханова. — Новая система дает возможность собирать все данные по каждому застрахованному лицу, получать статистические сведения о средней заработной плате, об общей численности работников».

Следует отметить, что вести и хранить бумажную книжку, если не было отказа, работодатель будет до момента увольнения сотрудника.

«Еще в конце 1990-х годов, когда была введена система индивидуального персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования, стало очевидно, что государству трудовая книжка в традиционном виде совершенно не нужна, — напоминает эксперт. — Все, что нужно знать госорганам, содержится в электронном виде. Сейчас наступил момент, когда можно полностью завершить переход к электронному учету трудовой деятельности и гарантировать сохранность всех сведений».